Verhaltenskodex der Multiple Sklerose Gesellschaft Wien für die Zusammenarbeit mit themenbezogenen Wirtschaftsunternehmen

Präambel

Die Multiple Sklerose Gesellschaft Wien begrüßt die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit themenbezogenen Wirtschaftsunternehmen. Dabei muss die finanzielle und inhaltliche Unabhängigkeit der Tätigkeiten der MS-Gesellschaft Wien auf allen Ebenen gewährleistet bleiben. Grundlage der Unabhängigkeit ist dieser Verhaltenskodex für die Zusammenarbeit mit themenbezogenen Wirtschaftsunternehmen.

Allgemeine Grundsätze

Die MS-Gesellschaft Wien ist eine gemeinnützige Non-Profit-Organisation und vertritt die Interessen ihrer Mitglieder nach außen. Ihre Aufgabe ist die Beratung, Betreuung und Begleitung von Menschen mit Multipler Sklerose und ihren Familien, die Unterstützung der Selbsthilfegruppen sowie die Information der Öffentlichkeit und mit der Behandlung und Betreuung befasster Berufsgruppen über die Erkrankung Multiple Sklerose.

In allen Bereichen der Zusammenarbeit mit themenbezogenen Wirtschaftsunternehmen müssen daher die MS-Gesellschaft Wien sowie ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bzw. Vertreterinnen und Vertreter folgende Grundsätze beachten:

  • Die MS-Gesellschaft Wien ist zur Kooperation mit themenbezogenen Wirtschaftsunternehmen bereit, wobei diesen jedoch kein Recht der Einflussnahme auf die Inhalte von Informationsmaterialien und Veranstaltungen eingeräumt werden kann.
  • Die MS-Gesellschaft Wien kann keine Zusammenarbeit akzeptieren, die die Gemeinnützigkeit des Vereins gefährdet.
  • Informationen über Medikamente oder klinische Studien werden von der MS-Gesellschaft Wien nur veröffentlicht, wenn sie durch vom Vorstand autorisierten Ärztinnen und Ärzten verfasst oder freigegeben wurden.
  • Veranstaltungen der MS-Gesellschaft Wien für Menschen mit Multipler Sklerose und Angehörige, sowie für medizinisches Fachpersonal werden ausschließlich durch die MS-Gesellschaft Wien durchgeführt. Eine finanzielle Unterstützung von Seiten der Wirtschaftsunternehmen muss nach den o.g. Grundsätzen abgewickelt werden. Sämtliche Zuwendungen werden nach Art, Umfang und Zweck offengelegt.
  • Dabei obliegt der MS-Gesellschaft Wien die komplette Kontrolle über die Inhalte, die Auswahl von Vortragenden, Teilnehmenden und die Gestaltung von Veranstaltungsprogrammen und Social Media-Auftritten sowie die finanzielle und organisatorische Abwicklung. Eigens angefertigte oder von der MS-Gesellschaft Wien an Firmen übergebene Bild- und Tonaufnahmen, in denen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter bzw. Vertreterinnen oder Vertreter der MS-Gesellschaft Wien vorkommen, oder die in sonstiger Weise der MS-Gesellschaft Wien zuordenbar sind, dürfen ausschließlich in einer freigegebenen Form und Ausführung, auf die freigegebene Art und für die freigegebene Dauer verwendet werden. Jede Form der Bearbeitung oder sonstigen Nutzung ist ausdrücklich untersagt.

Verwendung von Namen und Logo der MS-Gesellschaft Wien

Eine Verwendung des Logos und des Namens MS-Gesellschaft Wien darf nur mit ausdrücklicher Zustimmung der MS-Gesellschaft Wien erfolgen.

Veranstaltungen

Grundsätzlich werden Veranstaltungen unter der Trägerschaft der MS-Gesellschaft Wien nur in eigenständiger Regie organisiert, so etwa Informationsveranstaltungen und Fortbildungen für Menschen mit Multipler Slerose und Angehörige, Symposien, Selbsthilfegruppen- und Fachpersonaltagungen, Gruppenangebote, u.v.m.

Daraus folgt, dass die

  • Festlegung der Inhalte (Themen)
  • Terminisierung
  • Bestimmung des Veranstaltungsortes
  • Auswahl von Vortragenden
  • Einladung und Leitung der Veranstaltung
  • Organisation und Abrechnung

ausschließlich der MS-Gesellschaft Wien obliegt.

Bei der Festlegung der Inhalte und der Auswahl der Vortragenden achtet die MS-Gesellschaft Wien darauf, dass die Sachverhalte objektiv dargestellt und behandelt werden. Dies schließt eine einseitige Darstellung zugunsten eines bestimmten Unternehmens, einer bestimmten Therapie oder eines Produktes grundsätzlich aus.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Firmen, die mit der Herstellung oder dem Vertrieb von Medikamenten oder Medizinprodukten befasst sind, werden bei Veranstaltungen der MS-Gesellschaft Wien nicht eingesetzt.

Honorare für Vortragende bei Veranstaltungen der MS-Gesellschaft Wien werden von der MS-Gesellschaft Wien festgelegt. Eine direkte Bezahlung durch Firmen kann nicht erfolgen.

Mit einem Sponsoring der Tätigkeiten dürfen keinerlei Auflagen im Hinblick auf Inhalte oder Vortragende verbunden sein.

Auf die Förderung wird in der Einladung und sonstigen Ankündigungen der Veranstaltung mit dem Hinweis „Mit freundlicher Unterstützung durch …“ aufmerksam gemacht.

Das Auflegen von Informationsmaterialien Dritter (z.B. von Pharmafirmen) wird bei Veranstaltungen der MS-Gesellschaft Wien im Rahmen der gesetzlich gestatteten Form erlaubt. Dies bedingt jedoch nicht automatisch eine Empfehlung durch die MS-Gesellschaft Wien.

Social Media-Auftritte

Die Zusammenarbeit und Kooperation mit themenbezogenen Wirtschaftsunternehmen kann auch im Rahmen der Social Media-Auftritte der MS-Gesellschaft Wien stattfinden. Auch hierfür gelten die o.g. Grundsätze, Richtlinien und Bestimmungen. Insbesondere obliegt der MS-Gesellschaft Wien daher ausschließlich die

  • Festlegung der Inhalte (Themen)
  • Terminisierung und Häufigkeit der Social Media-Auftritte
  • Organisation und Abrechnung

Bei der Festlegung der Inhalte achtet die MS-Gesellschaft Wien darauf, dass die Sachverhalte objektiv dargestellt und behandelt werden. Dies schließt eine einseitige Darstellung zugunsten eines bestimmten Unternehmens, einer bestimmten Therapie oder eines Produktes grundsätzlich aus.

Mit einem Sponsoring der Tätigkeiten dürfen keinerlei Auflagen im Hinblick auf Inhalte und Themen verbunden sein.

Auf die Förderung wird im Rahmen der Social-Media Auftritte mit dem Hinweis „Mit freundlicher Unterstützung durch …“ aufmerksam gemacht.

Kontakte zu Selbsthilfegruppen

Kontakte themenbezogener Wirtschaftsunternehmen zu den Landesgesellschaften und Selbsthilfegruppen können nur im gesetzlich erlaubten Rahmen erfolgen. Bei der Unterstützung von Informationsvorträgen in den Ländern und Gruppen gelten o.a. Richtlinien.

Schutz der Privatsphäre

Die MS-Gesellschaft Wien verpflichtet sich, keine Namen oder Adressen von Mitgliedern weiterzugeben.

Schlussbestimmungen

Diesen Verhaltenskodex hat der Vorstand der MS-Gesellschaft Wien am 14. 09. 2020 beschlossen. Die MS-Gesellschaft Wien wird diesen Verhaltenskodex den Wirtschaftsunternehmen zur Kenntnis bringen und darüber umfassend informieren.